Основният принцип на приложението за пристанищна дейност е, че пристанищните участници споделят своето прогнозно и действително време по отношение на определени състояния в процеса на пристанищно повикване като минимален набор от данни. Обменът на информация е в подкрепа на съвместното вземане на решения и подобряването на обмена на информация между пристанищните участници, операторите в хинтерланд и корабите. Голям брой телефонни обаждания и имейли между пристанищните участници ще бъдат сведени до минимум, тъй като приложната система за пристанищна дейност добавя до спестяване на време при движението на стоки. Обменът на информация ще избегне затруднения, които възникват в информационния поток днес.